Per i sistemi IP Office, l'aggiunta o la rimozione dei prefissi di composizione è compito del sistema IP Office invece che dei singoli telefoni. L'utilizzo delle regole di composizione avanzate tramite il file di impostazioni telefono non è supportato.

Se non è espressamente richiesto per la rete del cliente, è consigliabile modificare ## SET L2Q 0 in SET L2Q 2 per il funzionamento di IP Office.

Oltre all'inglese, i telefoni delle serie 1600 e 9600 sono in grado di supportare fino ad altre 4 lingue. Questa operazione viene eseguita dai telefoni che effettuano il download dei file di lingua specificati nel file 46xxsettings.txt. Attualmente vengono forniti 9 file di lingua non inglese nell'ambito dell'installazione di IP Office Manager.

I file da scaricare sui telefoni sono definiti nelle sezioni # SETTINGS1603, # SETTINGS1608 e # SETTINGS1616 del file 46xxsettings.txt. Per fare in modo che il telefono scarichi un file di lingua, rimuovere ## davanti a una delle opzioni SET e modificare il nome del file affinché corrisponda alla lingua desiderata. Se si utilizza il sistema IP Office come file server, è possibile fornire i file di lingua appropriati nella configurazione del sistema IP Office mediante la generazione automatica di file.

È possibile utilizzare un server HTTP come posizione in cui eseguire il backup e il ripristino delle impostazioni dei telefoni degli utenti quando i telefoni vengono connessi e disconnessi. Per i dettagli completi, vedere Impostazioni di backup e ripristino.

È possibile specificare il numero di minuti che devono trascorrere prima che un telefono inattivo visualizzi un'immagine screen saver, nonché il nome del file di immagine. Consultare Screensaver.