Per i sistemi IP Office Server Edition, il firmware del telefono idoneo per il sistema IP Office è incluso nell'ambito dell'installazione del sistema IP Office nel server. In caso di utilizzo del sistema come file server per l'installazione del telefono non sono pertanto richiesti ulteriori interventi. Il firmware viene inoltre fornito come parte di IP Office Manager e copiato sul PC durante l'installazione di IP Office Manager. Non è possibile utilizzare altri firmware con IP Office, eccetto laddove documentato specificamente. Se necessario, è possibile controllare il firmware installato e copiare il nuovo firmware nel disco del sistema telefonico.

Il firmware del telefono idoneo per il sistema IP Office viene fornito con il software IP Office Manager e copiato nel PC quando IP Office Manager è installato. Non è possibile utilizzare altri firmware con IP Office, eccetto laddove documentato specificamente.

Esistono numerosi metodi in base ai quali è possibile copiare il firmware installato con IP Office nelle schede di memoria dei sistemi telefonici. Il metodo utilizzato dipende principalmente dal tipo di unità di controllo.