Server DHCP: Il sistema IP Office funge da server DHCP per i telefoni. La risposta DHCP ai telefoni include le impostazioni degli indirizzi IP, i dettagli del file server da utilizzare in base alla configurazione di IP Office e i sistemi nell'indirizzo da utilizzare come gatekeeper H.323 per i telefoni. È possibile configurare la funzione DHCP di IP Office in modo da fornire indirizzi DHCP solo in risposta a richieste da parte di telefoni IP Avaya. Ciò consente l'utilizzo di un server DHCP alternativo per altri dispositivi che utilizzano il DHCP.

Gatekeeper H.323: I telefoni IP richiedono la presenza di un gatekeeper H.323, al quale registrarsi. Il gatekeeper controlla quindi il collegamento delle chiamate in entrata e uscita dal telefono. In questo e in tutti gli scenari i sistemi IP Office fungono da Gatekeeper H.323.

File server: Durante l'installazione i telefoni IP devono effettuare il download dei file firmware da un file server. A tale scopo viene utilizzato l'HTTPS, l'HTTP o il TFTP nell'ordine indicato (i telefoni delle serie 1600 e 9600 non supportano il TFTP). È possibile utilizzare la scheda di memoria dell'unità di controllo di IP Office come origine dei file.

I sistemi IP500 V2 possono agire da server dei file per un massimo di 50 telefoni utilizzando la propria scheda di memoria. Anche i sistemi Server Edition IP Office possono agire da server dei file per un massimo di 50 telefoni. Per un numero di telefoni superiore è opportuno utilizzare un server HTTP di terze parti.

Server di backup/ripristino: È possibile configurare i telefoni di serie 1600 e 9600 per eseguire il backup e il ripristino delle impostazioni utente e telefono in un server. L'indirizzo del server viene impostato separatamente rispetto a quello del file server utilizzato per il firmware del telefono, sebbene sia possibile utilizzare lo stesso server. Il metodo consigliato prevede l'utilizzo del sistema IP Office come server per questa funzione.

Alimentazione Power over Ethernet: La maggior parte dei telefoni IP Avaya possono essere alimentati tramite un alimentatore di tipo Power over Ethernet (PoE) 802.3af. A tale scopo, utilizzare switch PoE per il supporto di più telefoni oppure singoli iniettori PoE per ogni telefono.

Unità di alimentazione singole: È possibile utilizzare un alimentatore singolo per ciascun telefono. A tal fine, è necessario avere una presa di alimentazione presso ciascun telefono. Il tipo di alimentatore varia in base al tipo di telefono. Tenere presente che i telefoni che utilizzano i moduli pulsanti potrebbero richiedere l'utilizzo di un alimentatore singolo anziché il sistema PoE.