一部のメニューオプションは動的で、適切な場合にのみ表示されます。例えば、機能メニューは電話がロックされているときにアクセスできません。
他のメニューオプションへのアクセスは、システム管理者が制御します。
すべてのユーザーに適用されるシステム全体のルールを設定できます。また、ユーザーごとに特定の規則を個別に設定することもできます。
ユーザーがオプションへのアクセスを制限されている場合でも、ユーザー管理者はそのオプションをユーザーに適用できます。例えば、システム管理者はユーザーに不在転送設定を設定できます。
メニューアクセスを制限しても、利用可能な短縮コードとプログラム可能ボタンを使用するアクセスは制限されないことにご注意ください。ただし、システム管理者がこれらの削除や追加を実行できます。
システム管理者は、ユーザーによる次の機能群へのアクセスを制御できます。
基本の通話機能 - コールピックアップ、パーク、パーク解除、携帯電話への転送といった各機能に関する電話機のメニューオプションに、ユーザーがアクセスできるかどうかを制御します。
高度な通話機能 - 応答不可、アカウントコード、番号の非公開、内部自動応答といった各機能に関する電話機のメニューオプションに、ユーザーがアクセスできるかどうかを制御します。また、アカウントコードメニューは、システムがアカウントコードで設定されている場合にのみ表示されます。
転送機能 - 転送およびフォローミー機能に関する電話機のメニューオプションに、ユーザーがアクセスできるかどうかを制御します。
ホットデスク機能 - ログインとログアウトに関するメニューオプションに、ユーザーがアクセスできるかどうかを制御します。
パスコードの変更 - ユーザーが自分のログインコード（セキュリティ資格情報）を変更できるかどうかを制御します。
電話のロック - 電話機をロックしたり、自動的にロックするよう設定したりするためのメニューオプションに、ユーザーがアクセスできるかどうかを制御します。
個人管理 - ユーザーが個人管理メニューにアクセスできるかどうかを制御します。
ボイスメールコントロール - ユーザーが電話機の機能メニューからボイスメールオプションにアクセスできるかどうかを制御します。システム管理者は、ビジュアルボイスメニューにアクセスして、［メッセージ］ボタンを無効にすることもできます。
グループコントロール - システム管理者は、ユーザーがグループのメンバーシップ、状態、フォールバックの各オプションにアクセスできるかどうかを設定できます。ユーザーがどのグループにも設定されていない場合、［グループ］メニューは表示されません。
モビリティコントロール - ［モバイルツイニング］オプションは、ユーザーにモバイルツイニングの使用が設定されている場合にのみ表示されます。
システム管理コントロール - システム管理オプションは、ユーザーが「システム電話」のユーザーとして設定されている場合にのみ表示されます。
