座席工作区字段说明

上次更新时间 : Aug 10, 2023 |
前言信息

座席工具栏

姓名
说明
输入电话号码
输入电话号码以拨打语音电话。有如下选项:
  • 电话号码字段中输入数字,然后单击“呼叫”图标 (呼叫)。
  • 单击“重拨”图标 (重拨) 拨打上一次拨打的号码。
座席名称
要访问以下选项,请单击开始工作开始工作和已就绪。工具栏下方的视觉提示变为绿色。然后,您可以开始进行交互。
  • 后续联系工作:请求后续联系工作时间以处理交互结果。
    当您将状态更改为后续联系工作时,工具栏下方的视觉提示变为蓝色。
  • 未就绪:表示您尚未做好通话准备。未就绪状态选项取决于通过 Avaya Control Manager 配置的原因代码。
    当您处于未就绪状态时,系统不会将交互路由给您。
    当您将状态更改为未就绪时,工具栏下方的视觉提示变为黄色。
  • 已就绪:表示您可以接收交互。
    仅当您单击未就绪后续联系工作后,才能使用已就绪选项。在首次登录时无法使用已就绪
    当您将状态由未就绪更改为已就绪时,工具栏下方的黄线变为绿色。
  • 完成工作:表示您已经完成了当天的工作。
    在单击完成工作时,工具栏下方的视觉提示变为灰色。
  • 退出:退出 Avaya Workspaces。系统将显示退出屏幕。如果启用单点登录 (SSO),并且您希望立即重新登录 Avaya Workspaces,请单击单击此处可返回,返回到激活座席屏幕。
    只有在单击完成工作后,退出选项才可用。

座席工具栏

图标
姓名
说明
呼叫
呼叫您提供的号码。
呼叫语音邮箱
呼叫语音邮箱。
此图标仅在邮箱可用时可见。
呼叫主管
呼叫主管。
交互日志
查看交互日志。
交互日志显示上 15 个交互,其中包括入站、出站和错过的交互。Avaya Workspaces 提供回叫选项并在给出座席日志后清除这些日志。
通知日志
查看通知日志。
通知日志显示上 15 个通知。Avaya Workspaces 在 24 小时后清除这些通知。
通讯簿
查看通讯簿。

交互区域

图标
姓名
说明
入站语音交互
表示某个入站语音交互。
出站语音交互
表示某个出站语音交互。
提示语音交互
表示提示语音交互。
提示视频交互
表示提示视频交互。
接受呼叫
接受入站语音呼叫。
保持/恢复交互
暂停或恢复当前交互。
  • 当某个活动的交互进入保持状态时,交互卡变为蓝色。
  • 当保持的交互恢复活动状态时,交互卡变为绿色。
DTMF 拨打
为 IVR 或语音信箱提供 DTMF 键输入。
DTMF 拨号键盘可用于所有呼叫类型,例如 PSTN、WebVoice 和 WebVideo。
更多…
为交互提供更多选项。
转接
将活动的交互转接到其他座席。
单击“转接”图标 (转接) 后,Avaya Workspaces 会显示一个字段,用于输入您要向其转接交互的分机。
咨询
在交互中添加其他座席。
单击“咨询”图标 (咨询) 后,Avaya Workspaces 会显示一个字段,用于输入您要添加到交互中的座席的分机。
会议
将咨询座席添加到交互中,然后开始在咨询座席、客户和您之间发起会议。
结束
结束当前交互。
强制结束
终止卡住的交互。

导航菜单

必要时,您可以展开导航菜单来查看图标的说明。
图标
姓名
说明
欢迎页面
查看以下小组件:
  • “团队”小组件,提供团队成员列表和搜索字段。
  • “欢迎”小组件,显示公司网页。
客户详细信息
查看以下小组件:
  • “交互详细信息”小组件,显示客户交互信道、源地址和目的地地址,以及交互开始的时间。
  • 客户详细信息小组件。
屏幕弹窗
查看“屏幕弹窗”小组件。
“屏幕弹窗”小组件显示您可用于完成客户交互的外部 Web 内容。管理员必须在 Avaya Control Manager 上配置“屏幕弹窗”小组件。
如果外部 Web 内容来自非安全来源,则可以阻止内容在 Avaya Workspaces 中显示。
重要提示:
在通过 HTTPS 访问客户端时,要查看来自 HTTP 源的内容,必须将浏览器配置为接受不安全的内容。
我的座席
查看主管团队中的座席列表和有关座席状态和交互的信息。通过此工具以使用“广播消息”图标 (),从而将广播消息播放给座席。此消息显示为提醒通知。
这些图标仅供主管使用。
设置
查看“设置”小组件。
帮助
查看有关 Avaya Workspaces 应用程序的帮助内容。