透過電子郵件寄送報表

最近更新 : May 11, 2026 |

執行這項作業的原因和時機

您可以將報表傳送至任何電子郵件地址。

開始之前

根據具體需要,確保您具有以下權限:

  • 透過電子郵件寄送任何報表

  • 寄送歷史清單報表。

  • 透過電子郵件,傳送歷史清單中報表位置的連結。

程序

  1. 登入 Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud。
  2. 按一下歷程記錄報表。
  3. 在 首頁 頁面中的瀏覽窗格,按一下 共用報表。
  4. 在內容窗格中,按一下 標準歷程記錄報表。
  5. 按一下 報表。
  6. 如需以間隔資料為依據的報表,請執行以下作業:
    1. 按一下 間隔。
    2. 按一下報表。
    3. 在參數欄位中,指定參數值。
  7. 如需根據每日彙總資料的報表,請執行以下作業:
    1. 按一下 日報。
    2. 按一下報表。
    3. 在參數欄位中,指定參數值。
  8. 如需以每月彙總資料為依據的報表,請執行以下作業:
    1. 按一下 月報。
    2. 按一下報表。
    3. 在參數欄位中,指定參數值。
  9. 按一下 執行報表。

    Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud 會根據在輸入提示中指定的值顯示報表摘要頁面。

  10. 在報表上按一下立即傳送圖示
  11. 若要查找收件者的電子郵件地址,請按一下 收件者。

    Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud 會顯示您的地址清單中收件者的清單。

  12. 根據您要將報表傳送至的目的地,選取電子郵件地址。
  13. 按一下 確定。
  14. 在 傳送 欄位中選取下列選項之一,以指定報表傳送方式:
    • 日期和時間提示:報表會在電子郵件中顯示。

    • 資料在電子郵件內並傳送至歷史清單:報表會在電子郵件中顯示,並且也會傳送至 歷史清單 頁面。

    • 資料和歷史清單連結在電子郵件內:報表會在電子郵件中顯示,以及 歷史清單 的頁面連結。

    • 歷史清單連結在電子郵件內:電子郵件包含 歷史清單 的頁面連結。

  15. 在 傳送格式 欄位中,從下列格式中選取傳送報表所用的格式:
    • PDF:以 Adobe 可攜式文件格式 (PDF) 傳送報表。

    • Excel:以 Microsoft Excel 格式傳送報表。

    • 純文字:以 RTF 格式傳送報表。

    • CSV:以逗點分隔值檔案傳送報表。

  16. 在 主旨 欄位中,為報表輸入描述。
  17. 在 訊息 欄位中,輸入要隨報表一起透過電子郵件寄送的訊息。
  18. 若要將報表包含到壓縮​​檔案中,請執行下列動作:
    1. 展開 進階選項>
    2. 勾選 有密碼保護的壓縮​​檔案 核取方塊,以提供密碼來保護此壓縮​​檔案。
    3. 為此壓縮​​檔案輸入密碼。
    4. 在 Zip 檔案名稱 欄位中,輸入壓縮​​檔案的名稱。
  19. 按一下 確定。

    Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud 會將報表傳送至指定的電子郵件地址。