Cuando se crea una nueva operadora automática, se agregan automáticamente varios códigos abreviados a la tabla de códigos abreviados del sistema. Los códigos abreviados permiten grabar varios avisos para la operadora automática. El número correspondiente que se debe marcar se indica frente a cada saludo en la ficha Operadora automática en IP Office Manager.
La parte del número de teléfono se expresa de la forma AA:Nombre.x, donde Nombre es el nombre del servicio de operadora automática y x es 1 para el saludo de la mañana, 2 para el saludo de la tarde, 3 para el saludo de la noche y 4 para el aviso con las opciones del menú.
El número también puede expresarse de la forma AA:N.x donde N es el número de la operadora automática y x es 1 para el saludo de la mañana, 2 para el saludo de la tarde, 3 para el saludo de la noche y 4 para el aviso con las opciones del menú.
Cuando utiliza cualquiera de esos códigos abreviados, escucha las opciones:
1 para escuchar el aviso actual.
2 para grabar un aviso nuevo.
3 para guardar el aviso nuevo.
Note:
Para evitar el uso incorrecto de esos códigos abreviados predeterminados, se los puede eliminar o modificar. También se los puede quitar de la sección de códigos abreviados del sistema y reconstruir en los códigos abreviados de un usuario confiable. Como alternativa, al desactivar la opción Permitir grabación local detiene el uso de los códigos abreviados para grabar los saludos de la operadora automática.
A través de la función Marcación, los códigos abreviados pueden asignarse a un botón programable. Eso permite acceder y grabar rápidamente avisos que se modifican con frecuencia.
