Las mismas funciones utilizadas para los códigos abreviados de Embedded Voicemail también pueden asignarse a los botones del teléfono.
Para sistemas administrados centralmente a través del Administrador del sistema, esta tarea no se puede realizar usando IP Office Manager iniciado desde el Administrador del sistema. Debe deshabilitar Bajo administración de SMGR en Configuración de seguridad antes de realizar esta tarea.