Configuración de acciones del operador automático

Última actualización : Jan 29, 2021 |
Prolog information
Puede asignarse una acción a cada una de las teclas normales de marcación DTMF, *, # y 0 a 9. Las personas que llaman pueden marcar durante los avisos, es decir, presionar una tecla de acción mientras escuchan los avisos de saludos. También puede asignar una acción a la tecla Fax para reasignar llamadas de forma automática cuando se detecta el tono de fax.
Acción
Descripción
Transferencia Centrex
Si se utiliza el operador automático para atender llamadas entrantes de intercambio de Centrex, se puede utilizar esta opción para realizar una transferencia de Centrex. Cuando la persona que llama selecciona esta opción, IP Office envía una señal de salida momentánea de línea al intercambio utilizando la misma línea que la llamada entrante, marca los números de destino configurados y luego se desconecta de la llamada
Esto solo se aplica a líneas troncales analógicas Centrex alojadas en el mismo sistema que el operador automático.
Marcar por nombre
Las personas que llaman pueden marcar el nombre del usuario que necesitan. Luego se reproduce una lista de los nombres que coinciden para que seleccionen uno.
Marcar por número
Las personas que llaman pueden marcar el número de extensión que necesitan. No hay ningún aviso relacionado con la acción. Cuando se necesita un aviso, es parte del aviso del menú. Si el plan de marcación no tiene una longitud uniforme, pueden producirse resultados inesperados. Todos los números de extensión de los usuarios y los grupos de búsqueda deben tener la misma longitud.
Transferencia normal
Transfiere a la persona que llama a un número específico. Se trata de una transferencia supervisada, es decir que si la línea está ocupada o no hay respuesta, la llamada seguirá la configuración del usuario o el grupo de búsqueda al que se dirige. Si el campo de destino se deja en blanco, las personas que llaman pueden marcar el número de extensión que necesitan, pero no se reproducirá ningún aviso.
No Definido
No realice ninguna acción.
Estacionar y enviar aviso
Esta opción deja a la persona que llama en espera y envía un anuncio al destino configurado para notificar la llamada en espera. Si la selecciona, se podrán configurar los siguientes campos adicionales. Nota: las llamadas realizadas con esta característica usan un canal del correo de voz mientras se encuentran en espera y un canañ adicional mientras se realiza el aviso.
  • Prefijo de posición de estacionamiento: el prefijo del número de llamada en espera de hasta 8 dígitos. Cuando el sistema pone una llamada ene spera, utiliza el prefijo más un dígito adicional, de 0 a 9, para cada llamada en espera. El número completo de llamada en espera es anunciado como parte del aviso de llamada en espera.
    • Si el Prefijo de posición de estacionamiento más el dígito agregado (0 a 9) se encuentran dentro del rango configurado por la función de poner en espera y enviar anuncio manual (SistemaTelefoníaEstacionar y enviar avisoIntervalo de estacionamiento central), se puede liberar a las llamadas puestas en espera por embedded voicemail con solo marcar el número de llamada en espera.
    • • Cualquier botón de Llamar a llamada en espera configurado para un número de llamada en espera utilizado por embedded voicemail indicará cuando se puede llamar a una llamada que se encuentra en espera.
  • Número para anuncio: este es el número al que se le enviará el aviso de la llamada en espera. Lo hace utilizando el Aviso de anuncio grabado (ver a continuación) seguido por el número de llamada en espera.
  • Conteo de reintentos: configura la cantidad de veces que el sistema repite el anuncio de llamada en espera, hasta un máximo de cinco veces.
  • Número de reserva: La llamada en espera se transfiere a este número si no se responde pasado un minuto desde el último anuncio. Las llamadas también son transferidas a este número si el sistema no puede colocar la llada en espera por cualquier motivo.
  • Tiempo de espera para reintentar: configura la demora en minutos y segundos entre las repeticiones de los anuncios. El rango puede ser configurado en incrementos de 15 segundos. La configuración mínima es de 15 segundos (predeterminada) y la configuración máxima es de 5 minutos.
  • Aviso de anuncio: el aviso que se utiliza para el anuncio puede grabarse de forma manual o con un archivo pregrabado. En ambos casos, el aviso de llamada en espera es seguido automáticamente por un aviso del número de la llamada en espera.
Volver a reproducir saludo de menú
Reproduzca el saludo del menú que enumera las acciones del menú.
Transferir
Transfiere la llamada al destino seleccionado. Para la opción de la tecla Fax, esta acción debería ser utilizada para establecer el destino de las llamadas entrantes de fax.
Transferir a la operadora automática
Transfiere a la persona que llama a otro operador automático.
Configuración
Descripción
Destino
Para acciones que redirigen a la persona que llama, el destino puede ingresarse manualmente o seleccionarse de la lista desplegable.
Directiva de consentimiento
Si fuera necesario, puede grabarse el consentimiento o rechazo de la persona que llama a una opción solicitada. El sistema incluye esta opción en la salida de registros de llamadas. Vea directiConsentimiento para grabar a la persona que llama.