Impostazioni azioni assistente automatico

Ultimo aggiornamento : Jan 29, 2021 |
Prolog information
Ciascuno dei normali tasti di composizione DTMF (*, # e numeri da 0 a 9) può essere assegnato ad un'azione. I chiamanti possono effettuare una selezione tramite i prompt, vale a dire premere il tasto corrispondente a un'azione mentre ascoltano i prompt dei messaggi di saluto. È anche possibile assegnare un'azione al tasto Fax per reindirizzare automaticamente le chiamate quando viene rilevato il tono del fax.
Azione
Descrizione
Trasferimento a Centrex
Se l'assistente automatico viene usato per rispondere alle chiamate in entrata da uno scambio Centrex, questa opzione può essere usata per eseguire un trasferimento Centrex. Quando viene selezionato dal chiamante, IP Office invia un segnale Gancio Flash allo scambio usando la stessa linea della chiamata in entrata, compone il numero di destinazione configurato e poi si disconnette dalla chiamata.
Si applica solo alle linee analogiche Centrex ospitate dallo stesso sistema dell'assistente automatico.
Composizione in base al nome
Il chiamante può comporre il nome dell'utente desiderato. Viene riprodotto un elenco di nomi corrispondenti per consentire all'utente di effettuare una selezione.
Composizione in base al numero
I chiamanti possono comporre il numero di interno desiderato. All'azione non è associato alcun prompt. Se è richiesto un prompt, viene richiesto come parte del prompt dei menu. Potrebbero verificarsi dei risultati inattesi se il piano di composizione non è di lunghezza uniforme. I numeri degli interni dei gruppi di ricerca e degli utenti devono essere tutti della stessa lunghezza.
Trasferimento normale
Trasferisce il chiamante al numero specificato. Si tratta di un trasferimento supervisionato, ossia, se la chiamata riceve un segnale di occupato o non riceve una risposta, verranno seguite le impostazioni dell'utente o del gruppo di ricerca di destinazione. Se il campo di destinazione è stato lasciato vuoto, i chiamanti possono comporre il numero di interno necessario, ma non verrà riprodotto alcun prompt.
Non definito
Non eseguire azioni.
Parcheggio e paging
Questa opzione parcheggia il chiamante ed esegue un paging per impostare la destinazione e annunciare la chiamata parcheggiata. Se selezionata, i seguenti campi aggiuntivi saranno configurabili: Nota: le chiamate parcheggiate che usano questa funzione impiegano un canale di posta vocale mentre sono parcheggiate e un canale aggiuntivo durante il paging.
  • Prefisso slot di parcheggio: il prefisso del numero di slot di parcheggio di massimo 8 cifre. Mentre il sistema parcheggia una chiamata, usa il prefisso e una cifra aggiuntiva, da 0 a 9, per ogni chiamata parcheggiata. L'intero prefisso slot parcheggio viene annunciato come parte del paging.
    • Se il Prefisso slot di parcheggio e la cifra aggiuntiva (da 0 a 9) rientra nell'intervallo configurato per il parcheggio manuale e la funzione di paging (SistemaTelefoniaParcheggio e pagingIntervallo parcheggio centrale), allora le chiamate parcheggiate da Embedded Voicemail possono essere rimosse dal parcheggio semplicemente componendo il prefisso slot parcheggio.
    • • Qualsiasi tasto Parcheggio chiamate configurato con un prefisso slot parcheggio usato da Embedded Voicemail indicherà quando è presente una chiamata parcheggiata e può essere usato per rimuovere la chiamata dal parcheggio.
  • Numero paging: questo è il numero a cui il sistema eseguirà il paging per annunciare la chiamata parcheggiata. A questo scopo, viene utilizzato il Prompt cercapersone (vedere sotto) registrato seguito dal prefisso slot parcheggio usato.
  • Conteggio nuovi tentativi: imposta il numero di volte in cui il sistema ripete l'annuncio della chiamata parcheggiata, fino a un massimo di 5 volte.
  • Numero fallback: la chiamata parcheggiata viene trasferita a questo numero se non riceve una risposta entro 1 minuto dopo l'ultimo paging. Le chiamate vengono trasferite a questo numero se il sistema non può parcheggiare la chiamata per qualche motivo.
  • Timeout nuovo tentativo: imposta il ritardo in minuti e secondi tra i nuovi tentativi di paging. L'intervallo può essere impostato a incrementi di 15 secondi. L'impostazione minima è 15 secondi (predefinito) e l'impostazione massima è 5 minuti.
  • Prompt cercapersone: il prompt utilizzato per il paging può essere registrato manualmente o utilizzando un file preregistrato. In entrambi i casi il cercapersone viene automaticamente seguito da un annuncio del prefisso slot parcheggio usato.
Ripetizione saluto menu
Ripetizione del saluto menu che elenca le azioni del menu.
Trasferisci
La chiamata viene trasferita alla destinazione selezionata. Per il tasto dell'opzione Fax, questa azione dovrebbe essere usata per impostare la destinazione delle chiamate fax in entrata.
Trasferimento ad assistente automatico  
Trasferisci il chiamante a un altro assistente automatico
Impostazione
Descrizione
Destinazione
Per le azioni che reindirizzano il chiamante, la destinazione può essere immessa manualmente o selezionata dall'elenco a discesa.
Direttiva di consenso
Se necessario, è possibile registrare il consenso o dissenso del chiamante a una scelta. Questa scelta è inclusa nell'output dei record chiamata del sistema. Consultare Consenso del chiamante alla registrazione.