Quando si crea un nuovo assistente automatico, vengono automaticamente aggiunti una serie di codici funzione alla tabella dei codici funzione del sistema. Questi codici funzione consentono di registrare vari prompt per gli assistenti automatici. Il numero appropriato da comporre viene indicato accanto a ciascun messaggio di saluto nella scheda Assistente automatico Partner in IP Office Manager.
La sezione del numero di telefono ha il formato AA:Nome.x, dove Nome è il nome del servizio di assistente automatico e x rappresenta 1 per il messaggio di saluto del mattino, 2 per il messaggio di saluto del pomeriggio, 3 per il messaggio di saluto della sera e 4 per il prompt delle opzioni di menu.
Il numero può anche presentare il formato AA:N.x dove N è il numero dell'assistente automatico e x rappresenta 1 per il messaggio di saluto del mattino, 2 per il messaggio di saluto del pomeriggio, 3 per il messaggio di saluto della sera e 4 per il prompt delle opzioni di menu.
Quando si utilizza uno di questi codici funzione, vengono riprodotto le seguenti opzioni:
1 per ascoltare il prompt corrente.
2 per registrare un nuovo prompt.
3 per salvare il nuovo prompt.
Note:
Per evitare un abuso dei codici funzione predefiniti, è possibile eliminarli o modificarli. È possibile anche rimuoverli dalla sezione dei codici funzione del sistema e ricrearli nei codici funzione utente di un utente affidabile. In alternativa, è possibile disattivare l'opzione Abilita registrazione locale per interrompere l'utilizzo dei codici funzione per la registrazione dei messaggi di saluto dell'assistente automatico.
La funzione Componi consente di assegnare i codici funzione a un pulsante programmabile per consentire agli utenti di accedere rapidamente e registrare i prompt che devono essere cambiati frequentemente.
