Le caselle postali vengono create in base al nome univoco di ciascun utente configurato in IP Office. Se si modifica il nome utente, l'utente verrà associato a una nuova casella postale. Prima di modificare il nome di un utente, verificare che tutti i relativi messaggi siano stati riprodotti ed eliminati. Se si modifica il nome di un utente senza aver svuotato la casella postale di origine, sarà necessario creare un codice funzione basato sul vecchio nome utente per poter accedere alla vecchia casella postale.

Attenersi alla procedura riportata di seguito per modificare la configurazione di Voicemail per un utente. Il simbolo del lucchetto indica che l'impostazione può essere impostata e bloccata anche tramite i diritti utente. Vedere la Guida in linea di IP Office Manager o la documentazione per l'utente per ulteriori informazioni.

Per i sistemi gestiti centralmente tramite Gestore di sistema, non è possibile eseguire questa attività mediante IP Office Manager avviata da Gestore di sistema. È necessario disabilitare In Amministrazione SMGR in Impostazioni di sicurezza prima di eseguire questa attività.