È possibile creare un codice funzione per l'accesso alla casella postale dei gruppi di ricerca, come mostra la tabella che segue. Il codice funzione può essere configurato per l'utente o a livello di sistema. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei codici funzione, vedere la Guida in linea o il manuale dell'utente di IP Office Manager.

La funzione Ascolta posta vocale e il nome della casella postale del gruppo di ricerca possono anche essere assegnati a un pulsante programmabile dall'utente.