In una conferenza ad hoc, un utente chiama i vari partecipanti, dopodiché imposta la chiamata su una modalità conferenza. Chi inizia la chiamata conferenza ad hoc è il relativo host.
Per le conferenze ad hoc, il numero massimo di partecipanti, incluso l'host, è di 64.
Nei client desktop, in una conferenza ad hoc per Avaya Workplace Client è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Trascinare e rilasciare più contatti in una nuova conversazione e avviare una conferenza audio ad hoc.
Aggiungere un altro contatto a una chiamata o conferenza in corso trascinandolo e rilasciandolo oppure utilizzando l'opzione Aggiungi qualcuno alla chiamata.
Nei client mobili, in una conferenza ad hoc per Avaya Workplace Client è possibile aggiungere un altro contatto con una chiamata o una riunione in corso utilizzando l'icona Aggiungi contatto.
Note:
Se si chiama un partecipante errato per errore utilizzando l'opzione Aggiungi qualcuno alla chiamata o Aggiungi contatto sul client desktop e mobile, non è possibile annullare la chiamata fino al suo termine.
In Avaya Workplace Client, alle conferenze vengono attribuiti dei numeri, a partire da 1 per la prima conferenza in atto.
Per i client desktop, l'ID conferenza viene assegnato come Conferenza 2, Conferenza 2 e così via.
Per i client mobili, l'ID conferenza viene assegnato come Riunione 1, Riunione 2 e così via.
I controlli della conferenza seguenti sono attivi nelle conferenze ad hoc.
Visualizzazione dell'elenco dei partecipanti alla conferenza.
Tutti i partecipanti possono attivare o disattivare il microfono di singoli partecipanti alla conferenza.
Tutti i partecipanti possono attivare o disattivare il microfono di tutti i partecipanti alla conferenza.
Tutti i partecipanti possono rimuovere singoli partecipanti alla conferenza.
Durante la visualizzazione dell'elenco dei partecipanti, viene visualizzata l'icona per distinguere l'host della conferenza. I comandi della conferenza ad hoc per l'host e il partecipante restano gli stessi.
Note:
Il trascinamento dei contatti per avviare una conferenza ad hoc non è supportato in modalità di telefono da tavolo.
L'aggiunta di un contatto a una chiamata punto a punto in modalità di telefono da tavolo non è supportata.
In modalità di telefono da tavolo, i controlli delle conferenze non sono supportati.
In modalità di telefonod a tavolo, Avaya Workplace Client, unendo due chiamate punto a punto in una conferenza ad hoc, visualizza l'ID conferenza in sequenza. Ad esempio, la prima conferenza ad hoc viene visualizzata come Conf. 100, la seconda come Conf. 200.
Nella conferenza ad hoc, la funzione di registrazione è supportata solo nelle modalità Telefono da tavolo e modalità altro telefono e non è supportata nella modalità Il computer.