回覆電子郵件

最近更新 : May 11, 2026 |

執行這項作業的原因和時機

您可以從 電子郵件 小工具回覆電子郵件。

電子郵件小工具會顯示更新的使用者介面。若要啟用電子郵件小工具的新使用者介面,請聯絡您的管理員。

程序

  1. 在 Avaya Workspaces 中,按一下

    Avaya Workspaces 會顯示客戶的電子郵件詳細資料和 數位資料庫 小工具。

  2. 按一下 可回覆電子郵件的寄件者,或 回覆電子郵件執行緒中的所有收件者。
  3. 在 主旨 欄位中,請輸入電子郵件的主旨。

    在主旨欄位中您只能輸入最多 256 個字元。

  4. 在收件者欄位中,請輸入電子郵件地址。

    過長的電子郵件地址會被截斷,以便符合地址欄位。要檢視完整電子郵件地址,請將滑鼠懸停在其上。

    您也可以複製並貼上一個或多個電子郵件地址。

  5. 在電子郵件的本文中,執行以下動作:
    1. 輸入回覆的訊息。
    2. 選擇性的 若要使用電子郵件範本,請按一下 電子郵件,從 數位資料庫 小工具中選取所需的範本。
    3. 選擇性的 要新增預先定義的電子郵件簽名,請按一下

    電子郵件編輯器支援各種格式,例如字型樣式、字型色彩、字型大小、項目符號和編號清單、超連結、粗體、斜體、刪除線、底線、引用、文字對齊、表格、縮排和凸排以及水平線。

    電子郵件編輯器還支援拼字檢查,該檢查僅限於透過視覺指示拼字錯誤的詞來識別拼字錯誤。

  6. 若要傳送電子郵件並關閉電子郵件互動卡片,請按一下 傳送。
  7. 選擇性的 若要傳送電子郵件並保留工作卡片選項以供稍後使用,請在 傳送 按鈕旁按一下  > 傳送並保留。