상담원은 고객과 통화 중에 다른 상담원과 상담하거나 외부 연락처를 이용해 상담할 수 있습니다. 상담원 A가 상담 아이콘을 클릭하여 상담원 B와 상담을 진행합니다. 아웃바운드 서버는 다음 두 가지 유형의 상담을 지원합니다.
상담원 상담: 다른 상담원과 상담합니다.
주소록 상담: 외부 연락처를 이용해 상담합니다.
상담원 검색
상담원 A가 상담원 상담을 클릭합니다. 목록 새로고침을 클릭한 다음 상담원 A는 응대 가능 상담원 목록에서 요구되는 상담원 이름을 클릭하여 상담을 시작할 수 있습니다. 상담원 B가 상담 요청을 받습니다. 상담원이 상담하는 동안 고객은 보류 상태입니다. 상담원 A는 상담원 B에게 통화를 호 전환하고 대화를 종료할 수 있으며, 상담원 B 및 고객과 다자간 통화를 할 수도 있습니다. 상담원 A가 다자간 통화를 시작했다면 상담원 A는 다자간 통화 소유자가 되고 상담원 B는 다자간 통화 참가자가 됩니다. 다자간 통화 소유자는 다자간 통화 아이콘 을 클릭하여 참가자 상담원에게 소유권을 전환할 수 있습니다.
주소록 검색
상담원이 주소록 상담을 클릭합니다. 구성된 외부 연락처 목록에서 상담원은 요구되는 연락처 이름을 클릭하여 상담을 시작할 수 있습니다. 관리자의 시스템 구성에 따라 외부 번호를 입력하여 통화를 할 수도 있습니다. 상담원은 외부 연락처에 통화를 호 전환하고 대화를 종료할 수 있으며, 외부 연락처 및 고객과 다자간 통화를 할 수도 있습니다.
상담 상태
상태
설명
보류 중인 상담
상담원 A가 상담 아이콘을 클릭하여 상담원 B와 상담을 시도합니다. 상담원 A가 상담 요청을 전송할 때 상담원 B가 고객과 대화 중이면 해당 요청은 상담원 B의 상호작용 영역에 보류 중인 상담으로 대기열에 있습니다. 아웃바운드 서버는 고객과 통화 중인 상담원에게 보류 중인 상담 요청을 최대 2개 할당할 수 있습니다.
상담 중인 상담원:
상담 요청을 시작한 상담원은 활성 상담원이고 다른 상담원은 수동 상담원입니다. 상담원이 상담 중이면 고객 통화가 대기 상태로 됩니다.
상담 종료
상담원은 상담 종료 아이콘을 클릭하여 상담을 종료할 수 있습니다. 상담 중에 상담원은 고객 통화를 종료할 수 없습니다. 상담원은 고객 통화를 종료하기 전에 상담을 종료해야 합니다. 상담원이 상담을 종료하면 수동 상담원만 연결 해제됩니다.
상담 메뉴
버튼
설명
고객과 통화를 진행하는 동안 다른 상담원과 상담하거나 외부 연락처를 이용해 상담합니다.
상담을 취소하거나 종료합니다.
상담 중에 다른 상담원이나 외부 연락처로 통화를 호 전환합니다.
다른 상담원 및 고객과 다자간 통화에 들어갑니다.
또는
내부 상담원 및 고객과 다자간 통화를 하는 동안 이 버튼을 클릭하여 다자간 통화의 소유권을 변경할 수 있습니다.