Embedded Voicemail ist die Standard-Voicemail, die von neuen oder voreingestellten IP500 V2- und IP500 V2A-Systemen verwendet wird. Für Ansagen und zur Speicherung von Sprachnachrichten wird die in der Steuereinheit installierte System-SD-Karte verwendet. Bestimmte Funktionen und Systeme, die für einen neuen Release der IP Office-Software aktualisiert werden, können jedoch eine zusätzliche Konfiguration erfordern.