Das IP Office-System steuert die Regeln für Mailbox-Kennwörter. Dies sind:
• Ob das Kennwort eine Mindestlänge hat und wenn ja, welche.
• Ob die Komplexitätsregeln angewandt werden, wenn das Kennwort geändert wird. Wenn sie angewandt werden, lauten die Komplexitätsregeln:
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Keine Nummernfolgen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, z. B. 1234 oder 4321.
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Keine wiederholten Ziffern, z. B. 1111.
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Keine Übereinstimmung mit der Nebenstellennummer.
Hinweis: Sie können Postfachkennwörter über die Systemkonfiguration festlegen und ändern (allerdings nicht anzeigen). Die dort festgelegten Kennwörter müssen nicht mit den Kennwort-Durchsetzungsregeln übereinstimmen. Werden Kennwörter jedoch vom Benutzer geändert, finden die Kennwort-Durchsetzungsregeln Anwendung.
Dieser Prozess legt die Regeln für Voicemail-Postfachkennwörter fest, die das System auf alle Postfächer anwendet.