Bei Systemen, die zentral über System Manager verwaltet werden, kann diese Aufgabe nicht mithilfe von IP Office Manager über System Manager durchgeführt werden. Sie müssen zuerst Unter SMGR-Verwaltung in Sicherheitseinstellungen deaktivieren, bevor Sie diese Aufgabe ausführen.
Die Visual Voice-Funktion ist nicht auf allen Telefonen verfügbar. Dazu ist ein Avaya-Telefon mit einem Mehrleitungs-Display (mehr als zwei Leitungen) erforderlich.