Ansagen aufzeichnen

Zuletzt aktualisiert : Jan 30, 2021 |
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Wenn eine neue automatische Weitervermittlung erstellt wird, wird automatisch eine Reihe von Funktionscodes zur Tabelle der Systemfunktionscodes hinzugefügt. Die Funktionscodes gestatten die Aufzeichnung verschiedener Ansagen für die automatische Weitervermittlung. Die entsprechende zu wählende Nummer wird neben jeder Ansage auf der Registerkarte Automatische Weitervermittlung in IP Office Manager angezeigt.
Der Teil der Telefonnummer hat die Form AA: Name.x, wobei Name der Name des automatischen Vermittlungsdienstes ist und x die Zahl 1 für die Morgenansage, 2 für die Nachmittagsansage, 3 für die Abendansage und 4 für die Eingabeaufforderung der Menüoptionen.
Die Telefonnummer kann auch in der Form von AA: N.x dargestellt werden, wobei N die Nummer der automatischen Weitervermittlung ist und x für 1 für die Begrüßung am Vormittag, 2 für die Begrüßung am Nachmittag, 3 für die Begrüßung am Abend und 4 für die Menüoptionsansage steht.
Wenn Sie einen dieser Funktionscodes verwenden, hören Sie die Optionen:
  • 1 zum Abhören der aktuellen Ansage.
  • 2 zum Aufzeichnen einer neuen Ansage.
  • 3 zum Speichern der neuen Ansage.
Hinweis:
  • Um den falschen Gebrauch der Standardfunktionscodes zu verhindern, können diese gelöscht oder geändert werden. Darüber hinaus können diese aus dem Bereich mit den Systemfunktionscodes gelöscht und in den Benutzerfunktionscodes eines vertrauenswürdigen Benutzers neu erstellt werden. Zudem kann man die Option „Lokale Aufzeichnung“ deaktivieren, um die Verwendung von Funktionscodes zur Aufzeichnung von Grußansagen für Automatische Vermittlung zu beenden.
  • Mithilfe der Funktion Wählen können die Funktionscodes einer DSS-Taste zugeordnet werden. Dadurch ist ein schneller Zugriff auf und ein rasches Aufzeichnen von sich regelmäßig ändernden Ansagen möglich.
Verwandte Informationen
Konfiguration der automatischen Vermittlung