Bei Benutzern nimmt das Postfach automatisch Anrufe entgegen, die nach Ablauf der eingestellten Zeit für Rufannahme noch nicht beantwortet wurden. Das Postfach nimmt Anrufe auch in anderen Situationen entgegen, zum Beispiel wenn das System bei eingeschalteter Anrufschutz-Funktion ein Besetztzeichen ausgeben würde.

Bei Sammelanschlüssen wird das Postfach verwendet, wenn ein Anruf für die Gruppenanrufweiterleitung nach Zeit der Gruppe geklingelt hat und die Zielrufnummer für Gruppenanrufweiterleitung nach Zeit auf Voicemail eingestellt ist.

Aus Sicherheitsgründen kann jedem Postfach ein VoiceMail-Zugriffscode zugeordnet werden. Dieser kann vom Benutzer des Postfachs oder vom Systemadministrator geändert werden.

Bei Benutzerpostfächern wird die Nachrichtenanzeige an die Nebenstelle des Benutzers und an seine Benutzeranwendung übermittelt.

Die Nachrichtenanzeige für Sammelanschlüsse kann festgelegten Benutzern zugeordnet werden.

Zum Festlegen bestimmter Voicemail-Funktionen sowie zum Aufzeichnen, Abhören und Ein- und Ausschalten der Mailbox können wählbare Funktionscodes verwendet werden. Unter Standard-Funktionscodes finden Sie ausführlichere Informationen.