CMS usa índices para crear una estructura para almacenamiento de datos. Asimismo, CMS usa estos índices para buscar datos. Los índices le permiten a CMS encontrar datos mucho más rápido que si los datos estuvieran almacenados aleatoriamente. Por lo tanto, cuando diseña un informe, las filas de datos para el informe deberían estar definidas en base a los valores del índice.