Se pueden expandir categorías y sub-categorías de datos (se representa con un signo de más) y también se pueden contraer (se representa con un signo de menos). De manera predeterminada, cuando la página Seleccionar grupos de datos del asistente aparece, una categoría se expandirá con un grupo de datos seleccionado. La elección predeterminada se basa en la información (tipo y diseño del informe) que proporcionó al asistente previamente.