Edición de un informe existente

Última actualización : Jun 26, 2024 |
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Resource Id: Editing_an_Existing_Report:32
Use este procedimiento para editar un informe existente en Diseñador de informes Si realiza todas estas tareas consistentemente para cada informe que desee editar, sus informes se ejecutarán correctamente y así podrá crearlos eficientemente.
  1. Copie un informe existente para comenzar el proceso de diseño con los encabezados, campos de datos, consultas, gráficos y tablas del informe existente junto con otras funciones del informe.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Cuando copia un informe a la categoría Diseñador, el informe original permanece intacto y aún se ubica en la categoría de informe original.
    También puede ejecutar un informe y luego seleccionar Diseño del menú Informe. Esto lo lleva directamente al modo Diseño y se le preguntará si desea guardar el informe (con un nombre nuevo, en la categoría Diseñador) cuando salga del modo Diseño.
    Para obtener más información, consulte Copiar un informe a la categoría Diseñador.
  2. Defina el nombre que usa para ejecutar el informe y para acceder al diseño del informe si desea cambiarlo.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Defina el acceso para especificar si otros usuarios pueden ejecutar el informe y pueden copiar el diseño del informe para crear sus propios informes personalizados. Defina el tipo como tiempo real, histórico o integrado. Cuando copia un informe a la categoría Diseñador con el Administrador de informes, se muestra automáticamente la ventana Propiedades como parte del proceso de copiado.
    Para obtener más información, consulte Visualizar propiedades del informe.
  3. Acceda a Diseñador de informes para que pueda diseñar el informe.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Para obtener más información, consulte Abrir Diseñador de informes con Editar o Nuevo.
  4. Edite un diseño de informe con las opciones del menú Cortar, Copia, y Edición de pegado y las convenciones estándar de arrastrar y soltar de Windows.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Edite un diseño de informe existente para reorganizar y eliminar secciones del informe.
    Para obtener más información, consulte Conceptos básicos del modo Diseño.
  5. Defina entradas para la ventana de entrada del informe para que los usuarios puedan ejecutar el informe con los parámetros que pueden elegir.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Por ejemplo, los usuarios puede elegir los siguientes parámetros: división, agente, hora, fecha y demás.
    También puede definir Entradas mientras crea una consulta. Para hacerlo, seleccione Entradas en la ventana Cláusula DONDE.
    Para obtener más información, consulte Opción del menú Editar | Entradas.
  6. Defina qué filas de datos de las tablas específicas de la base de datos CMS proporcionarán datos para las tablas y los gráficos en el informe. Si copia un diseño de informe, las definiciones de las consultas de ese informe son copiadas. Puede luego modificar las consultas, según se requiera.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Para obtener más información, consulte Opción del menú Editar | Consultas.
  7. Defina qué datos de las consultas deben aparecer en cada gráfico, campo o tabla en el informe. Si copia un diseño de informe, las definiciones de los gráficos, campos y tablas de ese informe son copiadas. Puede luego modificar las definiciones, según se requiera.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Para obtener más información, consulte cualquiera de los siguientes capítulos:
  8. Ingrese texto para brindar encabezados para las tablas y los gráficos en el informe, y para proporcionar información adicional, como el nombre del informe.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Si copia un diseño de informe, el texto de ese informe es copiado. Puede luego modificar el texto, según lo desee.
    Para obtener más información, consulte Opción del menú Insertar | Texto.
  9. Defina campos en el informe para mostrar cuando el informe fue ejecutado y qué elementos cubre el informe como se define en la ventana de entrada del informe.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Si copia un diseño de informe, estos campos son copiados. Puede modificarlos según se requiera.
    Para obtener más información, consulte Opción del menú Insertar | Campo.
  10. Guarde el informe antes de probarlo.
  11. Pruebe su informe inmediatamente después de haberlo diseñado y guardado.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Una prueba ayuda a eliminar tiempo perdido en ejecutar un informe que tiene un diseño incompleto.