Successivamente, occorre identificare le righe appropriate che forniscono i dati. Se si desidera disporre di agenti nella Divisione 1, occorre istruire CMS affinché individui le righe con valore 1 per l'elemento del database SPLIT. Quando si esegue il rapporto, CMS identifica le righe di dati appropriate nella tabella cagent.

I dati indicati da CMS corrispondono a quelli individuati nell'intersezione di elementi e righe del database selezionato. Pertanto, il rapporto mostra i dati simili a quelli indicati nella figura.

Effettivamente, quando si compone un rapporto, di solito si configura la selezione delle righe affinché gli utenti che lo eseguiranno possano selezionare le righe nella finestra di input del rapporto stesso. Ad esempio, per eseguire il rapporto nella figura precedente, si deve configurare la selezione delle righe affinché gli utenti compilino una finestra di input del rapporto che richiede un numero di divisione.