Modifica di un rapporto esistente

Ultimo aggiornamento : Jun 26, 2024 |
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Resource Id: Editing_an_Existing_Report:32
Utilizzare questa procedura per modificare un rapporto esistente nell'Editor grafico di rapporti. Se ci si attiene scrupolosamente a tale procedura per ciascun rapporto da modificare, i rapporti saranno eseguiti correttamente e sarà possibile crearli con efficienza.
  1. Copiare un rapporto esistente in modo da iniziare il processo di composizione con le intestazioni, i campi dati, le query, i grafici, le tabelle e le altre caratteristiche del rapporto esistente.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Quando si copia un rapporto nella categoria Editor grafico, il rapporto originale rimane intatto e nella stessa posizione della categoria.
    È possibile anche eseguire un rapporto e poi selezionare Design dal menu Rapporto. In tal modo si arriva direttamente in modalità componi, e quando si esce da tale modalità, il software richiede se si desidera salvare il rapporto (con un nuovo nome, in categoria Editor grafico).
    Per ulteriori informazioni, consultare Copia un rapporto nella categoria Editor grafico.
  2. Definire il nome che si utilizza sia per eseguire il rapporto sia per accedere alla struttura del rapporto per modificarla.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Definire l'accesso per specificare se altri utenti possano eseguire il rapporto e copiarne la struttura per creare i loro rapporti personalizzati. Definire il tipo come tempo reale, storico o integrato. Quando si copia un rapporto nella categoria Editor grafico utilizzando il Gestore rapporti, la finestra Proprietà viene visualizzata automaticamente come parte del processo di copia.
    Per ulteriori informazioni, consultare Visualizzazione delle proprietà del rapporto.
  3. Accedere all'Editor grafico di rapporti in modo da poter comporre il rapporto.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Per ulteriori informazioni, consultare Apertura dell’Editor grafico di rapporti mediante il pulsante Modifica o Nuovo.
  4. Modificare la struttura di un rapporto tramite le opzioni di menu Taglia, Copia, Incolla Modifica e le convenzioni standard di trascinamento della selezione di Windows.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Modificando la struttura di un rapporto esistente è possibile riorganizzare ed eliminare sezioni del rapporto.
    Per ulteriori informazioni, consultare Funzioni di base della modalità Componi.
  5. Definire i dati inseriti nella finestra di input del rapporto, affinché gli utenti possano eseguirlo secondo i parametri di preferenza.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Ad esempio, gli utenti possono selezionare i parametri seguenti: divisione, agente, orario, data e così via.
    Inoltre, durante la creazione di una query è possibile anche definire Dati in ingresso. A tale scopo, selezionare Dati in ingresso nella finestra Clausola WHERE.
    Per ulteriori informazioni, consultare L'opzione del menu Modifica | Dati in ingresso.
  6. Definire le righe di dati dalle tabelle specifiche di database CMS, che forniranno i dati per le griglie e i grafici sul rapporto. Se si copia la struttura di un rapporto, viene copiata anche la definizione delle query di quel rapporto. È quindi possibile modificare le query secondo necessità.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Per ulteriori informazioni, consultare L'opzione del menu Modifica | Query.
  7. Definire i dati delle query che devono apparire su ogni grafico, campo o tabella del rapporto. Se si copia la struttura di un rapporto, viene copiata anche la definizione dei grafici, dei campi e delle tabelle di quel rapporto. È quindi possibile modificare le definizioni secondo necessità.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Per ulteriori informazioni, fare riferimento ai capitoli seguenti:
  8. Inserire testo per creare le intestazioni delle tabelle e dei grafici sul rapporto, e per fornire informazioni aggiuntive, ad esempio il nome del rapporto.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Se si copia la struttura di un rapporto, viene copiato anche il testo contenuto in esso. È quindi possibile modificare il testo liberamente.
    Per ulteriori informazioni, consultare L'opzione del menu Inser | Testo.
  9. Definire i campi sul rapporto per visualizzare quando è stato eseguito e gli elementi coperti dal rapporto stesso secondo la definizione selezionata nella finestra di input.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Se si copia la struttura di un rapporto, vengono copiati anche questi campi. È possibile modificarle secondo necessità.
    Per ulteriori informazioni, consultare L'opzione del menu Inser | Campo.
  10. Salvare il rapporto prima di testarlo.
  11. Testare il rapporto subito dopo averlo composto e salvato.
    ADDITIONAL INFORMATION:
    Il test consente di risparmiare tempo, evitando di eseguire un rapporto la cui struttura sia incompleta.