CMS utilizza gli indici per creare una struttura per l’archiviazione dei dati. In modo analogo, CMS utilizza tali indici per la ricerca dei dati. Gli indici consentono a CMS di individuare i dati molto più rapidamente rispetto ai metodi di archiviazione più casuali. Pertanto, quando si compone un rapporto, le relative righe di dati dovrebbero essere definite secondo i valori dell'indice.