Suivez cette procédure pour modifier un rapport existant dans le Concepteur de rapports. Si vous effectuez correctement ces tâches pour chaque rapport que vous modifiez, vos rapports seront efficaces et s'exécuteront correctement.
Copiez un rapport existant de façon à commencer le processus de conception en reprenant les en-têtes, les champs de données, les requêtes, les graphiques, les tableaux et autres caractéristiques de ce rapport.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Lorsque vous copiez un rapport dans la catégorie concepteur, le rapport original reste intact et il est conservé dans la catégorie de laquelle il provenait initialement.
Vous pouvez également exécuter un rapport puis sélectionner Conception dans le menu Rapport. Ceci vous permet de passer directement en mode Conception. Dans ce cas, il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer le rapport (sous un nouveau nom, dans la catégorie concepteur) lorsque vous quitterez le mode Conception.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Copier un rapport dans la catégorie Concepteur.
Définissez le nom que vous utiliserez aussi bien pour exécuter le rapport que pour accéder au modèle de rapport au cas où vous souhaiteriez le modifier.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Définissez l'accès afin de préciser si d'autres utilisateurs sont ou non habilités à exécuter le rapport et à en copier la conception dans le but de créer leurs propres rapports personnalisés. Définissez le type qui peut être Temps réel, Historique ou Intégré. Lorsque vous copiez un rapport dans la catégorie concepteur à l’aide du gestionnaire de rapport, la fenêtre Propriétés s’affiche automatiquement dans le cadre de l’opération de copie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affichage des propriétés du rapport.
Accédez au Concepteur de rapports de façon à pouvoir concevoir le rapport.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ouverture du Concepteur de rapports avec Modifier ou Nouveau.
Modifiez un modèle de rapport en utilisant les options de menu Couper, Copier et Coller Edition avec les conventions standard de glisser-déplacer de Windows.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
La modification d'un modèle de rapport existant vous permet de réorganiser et de supprimer certaines sections de ce rapport.
Indiquez quelles sont les lignes de données spécifiques des tables de base de données CMS qui fourniront les données de départ pour les tableaux et graphiques du rapport. Lorsque vous copiez un modèle de rapport, les définitions de requêtes de ce rapport sont copiées par la même occasion. Vous pouvez ensuite modifier les requêtes en fonction de vos besoins.
Définissez quelles sont les données des requêtes qui doivent figurer dans chaque graphique, champ ou tableau du rapport. Lorsque vous copiez un modèle de rapport, les définitions des graphiques, champs et tableaux de ce rapport sont copiées par la même occasion. Vous pouvez ensuite modifier les définitions en fonction de vos besoins.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Pour plus d’informations, reportez-vous aux chapitres suivants :
Entrez le texte qui sera utilisé dans les en-têtes pour les tableaux et les graphiques du rapport mais aussi dans les informations complémentaires, par exemple le nom du rapport.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Lorsque vous copiez un modèle de rapport, le texte de ce rapport est copié par la même occasion. Vous pouvez ensuite modifier ce texte en fonction de vos besoins.
Définissez les champs du rapport qui afficheront l'heure à laquelle le rapport a été exécuté et quels sont les éléments couverts par ce rapport, comme indiqué dans la fenêtre de saisie du rapport.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Lorsque vous copiez un modèle de rapport, ces champs sont copiés par la même occasion. Vous pouvez ensuite les modifier en fonction de vos besoins.
