Lorsque vous ajoutez un élément de la liste Types d'entrées dans la liste Entrées, les colonnes du tableau Entrées sont remplies avec les valeurs par défaut de cette entrée. Les colonnes du tableau Entrées sont les suivantes.
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Nom
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Description
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Type
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La colonne Type indique le nom du champ de saisie Vous pouvez utiliser la liste déroulante située à droite de la colonne pour modifier l’entrée d’une ligne particulière en lui attribuant un autre type.
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Multi-valeurs
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Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à entrer plusieurs valeurs dans le champ de saisie, cochez Multi-valeurs.
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Invite
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La colonne Guide-opérateur contient le texte qui s’affichera dans la fenêtre de saisie du rapport pour ce champ de saisie. Pour modifier le texte du message-opérateur, sélectionnez la cellule correspondante du tableau et saisissez-en le texte à afficher. Si vous souhaitez supprimer le texte du message-opérateur existant, utilisez la touche Retour arrière pour effacer les caractères correspondants.
Le nom que vous saisissez peut comporter jusqu’à 30 caractères, espaces compris.
Le nom du guide-opérateur doit décrire les informations (quelle division/compétence, date, heure, etc.) à saisir dans le champ lors de l’organisation du rapport. Par exemple, si vous souhaitez saisir une date, le mot Date sera un guide-opérateur approprié. Toutefois, si vous avez la possibilité de saisir plusieurs dates dans le champ, Dates sera plus approprié.
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ACD associé
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La colonne ACD associé vous permet d’utiliser l’ACD en cours ou d’affecter un ACD spécifique qui devra être utilisé pour cette entrée. La valeur par défaut de cette colonne est ACD en cours. Si vous souhaitez autoriser l’utilisateur à choisir un ACD spécifique pour le champ de saisie, utilisez la liste déroulante située à droite de la colonne pour sélectionner ACD. Si la colonne ACD associé est vide, l'entrée ne peut pas être associée à un ACD spécifique.
Sélectionnez ACD en cours si l’une des conditions ci-après est vérifiée :
Sélectionnez ACD si les personnes qui exécuteront le rapport disposent d’autorisations en lecture sur plusieurs ACD. Autoriser l’utilisateur à sélectionner l’ACD pour l’entrée est plus utile lorsque vous créez un rapport multi-ACD.
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Valeur par défaut
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Pour la plupart des champs de saisie, il est possible de définir une valeur par défaut. Pour cela, cliquez sur Parcourir, à droite de la colonne. Les valeurs disponibles pour ce type d’entrée s’affichent. Mettez l’une d’elles en surbrillance et cliquez sur OK.
Si vous sélectionnez une valeur par défaut, l'utilisateur peut la modifier dans la fenêtre de saisie.
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