Modification des emplacements sécurisés d'un utilisateur

Dernière mise à jour : Jan 30, 2021 |
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Si un utilisateur accède régulièrement à sa boîte vocale à partir d'un autre poste ou à partir d'un numéro qui présente un CLI, comme un numéro de téléphone mobile ou un numéro de téléphone domicile, cet emplacement peut être défini comme emplacement sécurisé. Dans ce cas, l'utilisateur n'aura plus besoin de saisir son mot de passe.
Par défaut, le propre poste d'un utilisateur est déjà configuré comme emplacement sécurisé. Ce réglage doit être supprimé si l'utilisateur devra toujours saisir son mot de passe pour accéder à sa boîte vocale.
  1. En utilisant IP Office Manager, récupérez la configuration du système.
  2. Cliquez sur Utilisateur et sélectionnez l'utilisateur individuel.
  3. Sélectionnez l'onglet Numéros source.
  4. Ajoutez ou supprimez les numéros source ayant le préfixe V. Ces numéros sont utilisés comme suit :
    • Numéro du propre poste de l'utilisateur : par exemple, un utilisateur dont le numéro de poste est 214 souhaite relever les messages de sa messagerie vocale sans entrer son code d'accès. Entrez alors V214 en tant que numéro source.
    • Autres numéros de poste de l'utilisateur : par exemple, un utilisateur dont le numéro de poste est 214 souhaite relever les messages de sa messagerie vocale à partir du poste 204. Entrez alors V204 en tant que numéro source. Dès lors, chaque fois que l'utilisateur du poste 214 composera un code de fonction à partir du poste 204, son code de messagerie vocale ne lui sera pas demandé.
    • Numéros de téléphone externes : ajoutez un numéro source V contenant le numéro de téléphone externe. Par exemple, si le numéro externe est 01923 38383, entrez V01923 38383. Lorsque les utilisateurs composent le numéro configuré en tant que routage des appels entrants vers la messagerie vocale à partir de l'emplacement sécurisé, ils n'ont plus besoin d'entrer leur numéro de boîte vocale ou leur code de messagerie vocale.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Enregistrez la configuration sur le système (FichierEnregistrer la configuration).
Informations connexes
Configuration de la boîte vocale de l'utilisateur