Lors de la création d'un nouveau standard automatique, plusieurs codes de fonction sont automatiquement ajoutés au tableau des codes de fonction du système. Les codes de fonction permettent l'enregistrement des divers messages de standard automatique. Le numéro approprié à composer est indiqué pour chaque message d'accueil dans l'onglet Standard automatique d'IP Office Manager.
La partie numéro de téléphone est au format AA :Nom.x, où Nom est le nom du service de standard automatique et x correspond à 1 pour le message d'accueil du matin, 2 pour le message d'accueil de l'après-midi, 3 pour le message d'accueil du soir et 4 pour l'invite des options du menu.
Le numéro peut également être au format AA :N.x, où N est le numéro du standard automatique et x correspond à 1 pour le message d'accueil du matin, 2 pour le message d'accueil de l'après-midi, 3 pour le message d'accueil du soir et 4 pour l'invite des options du menu.
Lors de l'utilisation de l'un de ces codes de fonction, vous entendez les options :
1 pour entendre le message en cours.
2 pour enregistrer un nouveau message.
3 pour enregistrer le nouveau message.
Remarque :
Pour éviter tout abus, ces codes de fonction par défaut peuvent être supprimés ou modifiés. Ils peuvent également être supprimés de la section codes de fonction du système et être rétablis dans les codes de fonction utilisateur d'un utilisateur de confiance. Par ailleurs, désactiver l'option d'Activation d'enregistrement local arrête l'utilisation des codes de fonction pour enregistrer les messages d'accueil du standard automatique.
Avec la fonction Numéroter, les codes de fonction peuvent être attribués à une touche programmable. Cela permet un accès rapide ainsi que l'enregistrement de toutes les invites de commande qui changent fréquemment.
