Ciascun software Communication Manager distribuito sulla piattaforma VMware utilizza un'istanza singola del server licenze WebLM per ospitare il file di licenza. L'istanza WebLM posizionata in System Manager è la prima istanza e quella preferita di WebLM.

In una rete di più sistemi Communication Manager, ciascun server Communication Manager o associazione del duplicato software Communication Manager richiede un file di licenza separato. Tramite la funzione Licenze centralizzate, installare i file di licenza di Communication Manager o Communication Manager dell'associazione del duplicato software System Manager su WebLM. È inoltre possibile installare i file di licenza Communication Manager sull'applicazione virtuale WebLM autonomo (per Communication Manager/associazione duplicato software Communication Manager).