Avaya Business Advocate

Ultimo aggiornamento : Aug 01, 2026 |
Prolog information
Avaya Business Advocate è l’insieme di funzioni che fornisce flessibilità nelle modalità di selezione di una chiamata a un agente, quando il carico di chiamate è particolarmente elevato, nonché in quelle di assegnazione di un agente a una chiamata quando sono disponibili molti più agenti rispetto alle normali condizioni operative. Invece dell’approccio tradizionale “primo a entrare/primo a uscire”, vengono prese in considerazione le esigenze del chiamante, il potenziale valore commerciale e la disponibilità ad attendere in linea. Il sistema decide quindi quale agente abbinare al chiamante.
Le funzioni di Avaya Business Advocate sono le seguenti:
  • Agenti specializzati di riserva: con questa funzione Communication Manager può utilizzare la distribuzione dell’allocazione percentuale per le specialità degli agenti.
  • Esclusione selezione chiamata per specialità: viene determinata in base alle specialità. I supervisori del call center hanno la possibilità di escludere la normale gestione delle chiamate per determinate specialità oppure per tutto il call center.
  • Suddivisione dinamica delle percentuali di carico del lavoro: con questa funzione Communication Manager può confrontare i livelli di servizio reali con quelli desiderati. Il sistema può quindi modificare questi ultimi per un utilizzo più efficiente della specialità.
  • Accodamento dinamico: con questa funzione Communication Manager può mettere le chiamate provenienti dall’elenco dei numeri dell’elenco vettori (VDN, Vector Directory Numbers) in una coda delle specialità. Questa funzione consente di equilibrare la gestione delle chiamate tra i VDN.
  • Suddivisione dinamica della soglia di carico del lavoro: con questa funzione Communication Manager può confrontare i livelli di servizio effettivi con quelli desiderati e di regolarli in caso di sovraccarico. Questa funzione utilizza in modo più efficiente gli agenti con un carico di lavoro eccessivo.
  • Conteggio degli agenti Advocate collegati: consente di contare gli agenti fino a raggiungere il numero limite di agenti Advocate se all’ID dati di accesso agente sono assegnate le funzioni relative a obiettivo di servizio, allocazione percentuale o specialità riservata, oppure se a una delle specialità dell’agente è assegnata la funzione di agente meno occupato o supervisore del livello di servizio.
  • Distribuzione dell’allocazione percentuale: con questa funzione, Communication Manager può distribuire le chiamate agli agenti specializzati di riserva confrontando il tempo di lavoro di ciascun agente di riserva con l’allocazione desiderata per la specialità.
  • Attivazione tempo agente di riserva in coda: questa funzione attiva un agente di riserva se il tempo di attesa stimato (EWT: Expected Wait Time) supera il limite prestabilito oppure se il tempo di attesa in coda della chiamata supera la soglia configurata relativa al supervisore della soglia di servizio.