Les systèmes d’envoi et de réception doivent annoncer la prise en charge des applications de données de télécopie T.38. La prise en charge des applications de données de télécopie T.38 doit être annoncée lors de l’échange de capacités H.245 pour les troncs H.323 ou de la description du média SDP pour les troncs SIP. Les systèmes Avaya annoncent la prise en charge du T.38 FAX si la capacité est administrée sur l'écran de l'ensemble de codecs pour la région. De plus, un processeur multimédia compatible T.38 doit être choisi pour le canal vocal. De plus, pour une transmission réussie de FAX, les deux systèmes doivent prendre en charge l'échange de capacités nulles H.245 pour éviter plusieurs sauts IP dans la connexion.