Les téléphones IP sont expédiés de l'usine avec le micrologiciel opérationnel installé. Certaines applications logicielles spécifiques au système sont téléchargées à partir d'un serveur TFTP ou HTTP lors d'une mise sous tension ou d'une réinitialisation automatique. Les téléphones IP recherchent et téléchargent un nouveau microprogramme à partir du serveur de fichiers avant de tenter de s'enregistrer à Communication Manager.