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Utilizzo di IP Office SoftConsole
Utilizzo della rubrica
In genere, nel pannello destro della console viene visualizzata la rubrica dei nomi e del numeri di telefono. Può includere le voci della rubrica del sistema telefonico, della rubrica locale propria della console e i contatti di Outlook.
Le modifiche apportate alla rubrica di sistema vengono aggiornate automaticamente ogni 30 minuti. Inoltre, vengono sincronizzate anche in caso di una ricerca manuale utilizzando la rubrica (ogni 5 minuti al massimo).
Controlli della rubrica
È possibile utilizzare questi controlli per selezionare le informazioni da visualizzare nel pannello della rubrica.
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Chiama la voce selezionata: effettuare una chiamata alla voce di rubrica selezionata. |
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Modifica la voce selezionata: modificare le proprietà della voce di rubrica. Il menu delle impostazioni visualizzato varia a seconda del tipo di voce. |
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Visualizza le voci di rubrica: passare dalla visualizzazione dei dettagli di un contatto selezionato/conferenze/altre informazioni alla visualizzazione della rubrica. |
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Visualizza le conferenze attive: utilizzare il pannello della rubrica per visualizzare le conferenze ospitate dal sistema telefonico. |
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Mostra/nascondi utenti: mostrare o nascondere gli utenti del sistema telefonico nell'elenco visualizzato di contatti della rubrica. |
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Mostra/nascondi gruppi: mostrare o nascondere i gruppi del sistema telefonico nell'elenco visualizzato di contatti della rubrica. |
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Mostra/nascondi contatti della rubrica: mostrare o nascondere altri contatti nell'elenco visualizzato di contatti della rubrica. |
Icone della rubrica
Queste icone indicano il tipo di ciascun contatto visualizzato nella rubrica.
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Utente: un utente del sistema telefonico. |
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Gruppo di chiamata: un gruppo di chiamata del sistema telefonico. |
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Rubrica: una voce contenuta nella rubrica del sistema telefonico o nella rubrica locale della console. |
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Contatto di Outlook: un contatto di Microsoft Outlook installato nello stesso PC della console. |
Dettagli della voce di rubrica
Quando si effettua una ricerca e rimane un'unica corrispondenza, oppure quando si fa clic su una determinata voce, la rubrica apre una scheda contenente i dettagli di quella voce. Le informazioni da visualizzare possono essere configurate tramite le impostazioni della console.
Per ritornare all'elenco completo della rubrica, rimuovere il testo dalla casella di ricerca. In alternativa, selezionare (CTRL + S).