AVAYA DOCUMENTATION CENTER
Find answers to your technical questions and learn how to use our products
IP Office SoftConsole gebruiken
Het telefoonboek gebruiken
Het consolepaneel aan de rechterkant geeft meestal de namen en nummers van het telefoonboek weer. Het kan de telefoonboekvermeldingen van het telefoonsysteem, het eigen lokale telefoonboek van de console en contactpersonen uit Outlook bevatten.
Wijzigingen in het telefoonboek van het telefoonsysteem worden om de 30 minuten automatisch doorgevoerd. Ze worden ook doorgevoerd wanneer er handmatig wordt gezocht in het telefoonboek (tot een maximum van elke 5 minuten).
Telefoonboekbedieningen
U kunt deze bedieningen gebruiken om te selecteren welke informatie wordt weergegeven in het telefoonboekpaneel.
 |
Bel het geselecteerde item: bel naar de geselecteerde telefoonboekvermelding. |
 |
Bewerk het geselecteerde item: bewerk de eigenschappen van de telefoonboekvermelding. Het instellingenmenu dat wordt weergegeven, is afhankelijk van het type vermelding. |
 |
Items in telefoonboek bekijken: schakel tussen weergavedetails van een geselecteerde contactpersoon/conferenties/andere informatie en bekijk het telefoonboek. |
 |
Actieve conferenties bekijken: gebruik het telefoonboekpaneel om conferenties die worden gehost door het telefoonsysteem te bekijken. |
 |
Toon/verberg gebruikers: toon of verberg gebruikers van het telefoonsysteem in de weergegeven lijst met contactpersonen van het telefoonboek. |
 |
Toon/verberg groepen: toon of verberg groepen van het telefoonsysteem in de weergegeven lijst met contactpersonen van het telefoonboek. |
 |
Toon/verberg contactpersonen van het telefoonboek: toon of verberg andere contactpersonen in de weergegeven lijst met contactpersonen van het telefoonboek. |
Telefoonboekpictogrammen
Deze pictogrammen geven het type aan van elke contactpersoon die in het telefoonboek wordt weergegeven.
|
Gebruiker: een gebruiker op het telefoonsysteem. |
|
Huntgroep: een huntgroep op het telefoonsysteem. |
|
Telefoonboek: een telefoonboekvermelding uit het telefoonboek van het telefoonsysteem of het lokale telefoonboek van de console. |
 |
Outlook-contactpersoon: een contactpersoon van Microsoft Outlook op dezelfde pc als de console. |
Details van telefoonboekvermelding
Wanneer de zoekopdracht maar één overgebleven overeenkomst heeft of wanneer u dubbelklikt op een bepaald item, verandert het telefoonboek om details voor die vermelding te tonen. De informatie die moet worden weergegeven, kan worden geconfigureerd via de console-instellingen.
Als u wilt terugkeren naar de volledige telefoonboeklijst, verwijdert u de tekst uit het zoekvak. Als alternatief kunt u ook (Ctrl + S) selecteren.