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Utilisation d'IP Office SoftConsole
Utiliser le répertoire
Le panneau de la console de droite affiche généralement le répertoire avec les noms et numéros de téléphone. Il peut inclure les entrées du répertoire du système téléphonique, celles du répertoire local de la console et les contacts Outlook.
Les modifications apportées au répertoire du système téléphonique sont mises à jour automatiquement toutes les 30 minutes. Les répertoires sont aussi mis à jour lors d'une recherche manuelle (toutes les 5 minutes au maximum).
Commandes du répertoire
Vous pouvez utiliser ces commandes pour sélectionner les informations à afficher dans le panneau Répertoire.
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Appeler l'entrée sélectionnée : appelez l'entrée de répertoire sélectionnée. |
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Modifier l'entrée sélectionnée : modifiez les propriétés de l'entrée du répertoire. Le menu de réglage affiché dépend du type d'entrée. |
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Afficher les éléments du répertoire : bascule entre l'affichage des détails d'un contact, des conférences et d'autres informations et l'affichage du répertoire. |
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Afficher les conférences actives : utilisez le panneau Répertoire pour afficher les conférences hébergées par le système téléphonique. |
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Afficher/masquer les utilisateurs : affiche ou masque les utilisateurs du système téléphonique de la liste des contacts du répertoire. |
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Afficher/masquer les groupes : affiche ou masque les groupes du système téléphonique de la liste des contacts du répertoire. |
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Afficher/masquer les contacts du répertoire : affiche ou masque les autres contacts de la liste des contacts du répertoire. |
Icônes des annuaires
Ces icônes indiquent le type de chaque contact du répertoire.
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Utilisateur : utilisateur du système téléphonique. |
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Groupe de recherche : groupe de recherche sur le système téléphonique. |
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Répertoire : entrée du répertoire du système téléphonique ou du répertoire local de la console. |
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Contact Outlook : un contact de Microsoft Outlook s'exécutant sur le même PC que la console. |
Détails d'une entrée du répertoire
Lorsque la recherche ne contient plus qu'une correspondance ou lorsque vous double-cliquez sur une entrée particulière, le répertoire affiche les détails de cette entrée. Le type d'informations affichées peut être configuré via les paramètres de la console.
Pour revenir à la liste complète du répertoire, supprimez le texte de la zone de recherche. Sinon, sélectionnez (Ctrl + S).