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Verwenden von IP Office SoftConsole
Verwenden des Telefonbuchs
Im rechten Bereich von SoftConsole wird normalerweise das Verzeichnis der Telefonnamen und -nummern angezeigt. Der Bereich kann die Verzeichniseinträge des Telefonsystems, des eigenen lokalen Verzeichnisses von SoftConsole und die Kontakte von Outlook beinhalten.
Änderungen am Telefonsystemverzeichnis werden automatisch alle 30 Minuten aktualisiert. Die Änderungen werden auch aktualisiert, wenn Sie eine manuelle Suche im Verzeichnis durchführen (maximal alle 5 Minuten).
Verzeichnis-Steuerelemente
Sie können diese Steuerelemente verwenden, um auszuwählen, welche Informationen im Verzeichnisbereich angezeigt werden sollen.
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Ausgewählten Eintrag anrufen: Anruf zum ausgewählten Verzeichniseintrag tätigen. |
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Ausgewählten Eintrag bearbeiten: Eigenschaften des Verzeichniseintrags bearbeiten. Das angezeigte Einstellungsmenü hängt vom Eingabetyp ab. |
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Verzeichniselemente anzeigen: Zwischen der Anzeige der Details von ausgewählten Kontakten/Konferenzen/anderen Informationen und der Anzeige des Verzeichnisses wechseln. |
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Aktive Konferenzgespräche anzeigen: Verzeichnisbereich verwenden, um Konferenzen anzuzeigen, die vom Telefonsystem gehostet werden. |
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Benutzer einblenden/ausblenden: Telefonsystembenutzer in der angezeigten Liste der Verzeichniskontakte einblenden oder ausblenden. |
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Gruppen einblenden/ausblenden: Telefonsystemgruppen in der angezeigten Liste der Verzeichniskontakte einblenden oder ausblenden. |
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Verzeichniskontakte einblenden/ausblenden: Andere Kontakte in der angezeigten Liste der Verzeichniskontakte einblenden oder ausblenden. |
Verzeichnissymbole
Diese Symbole geben den Typ der im Verzeichnis angezeigten Kontakte an.
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Benutzer: Ein Benutzer im Telefonsystem. |
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Sammelanschluss: Ein Sammelanschluss im Telefonsystem. |
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Verzeichnis: Ein Verzeichniseintrag des Telefonsystemverzeichnisses oder des lokalen Verzeichnisses von SoftConsole. |
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Outlook-Kontakt: Ein Kontakt von Microsoft Outlook auf dem gleichen PC wie die SoftConsole-Installation. |
Details zu Telefonbucheinträgen
Wenn die Suche nur ein einziges Ergebnis ergibt oder wenn Sie auf einen bestimmten Eintrag doppelklicken, werden die Details des Ergebnisses bzw. des Eintrags angezeigt. Die angezeigten Informationen können über die SoftConsole-Einstellungen konfiguriert werden.
Wenn Sie zur vollständigen Verzeichnisauflistung zurückkehren möchten, entfernen Sie den Text aus dem Suchfeld. Alternativ wählen Sie aus (Strg + S).