Warten auf Vermittlung zu besetzter Nebenstelle

Zuletzt aktualisiert : Apr 26, 2024 |

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn die Nebenstelle, an die Sie einen Anruf vermitteln möchten, von SoftConsole als besetzt angezeigt wird, können Sie den Anruf in die Warteschlange setzen. Dann wird der Anruf vermittelt, sobald die Nebenstelle frei wird. So wird verhindert, dass der Anruf an die Voicemail oder entsprechend der Zieleinstellung „Rufweiterleitung bei Besetzt“ weitergeleitet wird.

Bei diesem Prozess wird der Anruf mit der Parkbereichs-ID der Zielnebenstelle, also der Kombination aus Nebenstelle und einer einstelligen Ziffer zwischen 0 und 9, im System geparkt.

Vorgehensweise

  1. Nehmen Sie den eingehenden Anruf an, sofern noch nicht geschehen.
  2. Fragen Sie den Anrufer, ob er warten möchte, bis das Vermittlungsziel nicht mehr besetzt ist.
  3. Wenn er zustimmt, drücken Sie Strg + B. Der Anruf wird dann in die Warteschlange gesetzt, bis die Nebenstelle der Vermittlung frei ist.
  4. Wenn die Nebenstelle der Vermittlung frei wird, wird der Anruf bei SoftConsole wieder mit einem gelben Rahmen angezeigt. Dem Text kann entnommen werden, warum der Anruf wieder angezeigt wird. Scrollen Sie in den Anrufdetails nach unten zu Grund:

    Grund

    Beschreibung

    Zeitüberschreitung

    Wenn die Wartezeit des Anrufs das Parkzeitlimit des Telefonsystems überschreitet (standardmäßig 5 Minuten), wird der Anruf an Sie zurückgeleitet. Nehmen Sie den Anruf entgegen. Wenn der Anrufer weiterhin warten möchte, drücken Sie Strg  + B, um den Anruf erneut zu parken.

    Frei

    Das Vermittlungsziel kann jetzt einen neuen Anruf annehmen. Nehmen Sie den Anruf an, um eine normale überwachte oder unüberwachte Vermittlung durchzuführen. Alternativ können Sie Strg + R drücken, um den Anruf direkt unüberwacht zu vermitteln, ohne ihn anzunehmen.