Utilizzo di una sala conferenze

Ultimo aggiornamento : Aug 10, 2019 |

Informazioni su questa attività

I pulsanti e nella barra degli strumenti principali rappresentano le due sale conferenze. È possibile utilizzare le sale per avviare conferenze con più partecipanti.

Se i relativi pulsanti sono disponibili, è possibile creare una conferenza. Se i pulsanti non sono disponibili, i nomi delle sale conferenze non sono stati creati. Consultare Assegnazione di un nome alle sale conferenze.

Procedura

  1. Fare clic su o .
    Se una sala conferenze è in uso, i BLF nella finestra mostrano lo stato del delegato. Se la sala conferenze non è attualmente in uso, la finestra è vuota.

    Screenshot Sale conferenze

  2. Per creare una nuova con, digitare l'oggetto corrispondente nel campo Descrizione conferenza.

    L'oggetto viene visualizzato solo nel campo.

  3. Nel campo Host conferenza, digitare il nome della persona che ha richiesto la conferenza.

    Il nome viene indicato quando si visualizzano le conferenze correnti del sistema nel pannello Rubrica.

  4. Immettere gli utenti per la conferenza.
    1. Fare clic su Aggiungi utenti.
    2. Selezionare gli utenti dall'elenco della rubrica.
    3. Se si aggiunge un utente per errore, fare clic con il tasto destro sul BLF dell'utente e selezionare Elimina.
  5. Invitare gli utenti alla conferenza utilizzando uno dei metodi seguenti:

    • Invito automatico: per utilizzare il sistema Voicemail per invitare automaticamente gli utenti, fare clic su Invita utenti. Le icone BLF presentano un bordo giallo. Ciascun utente viene invitato alla conferenza facendo squillare il telefono. Il server Voicemail invita gli utenti in batch di massimo 5 persone, a seconda delle connessioni disponibili. Quando rispondono, gli utenti vengono invitati a partecipare alla conferenza. Le icone della conferenza cambiano automaticamente a indicare la risposta dell'utente. L'utente può rispondere nei modi seguenti:

      Questa opzione è disponibile solo sui sistemi con Voicemail Pro.

      • Premere 1 per accettare l'invito.

      • Premere 2 per rifiutare l'invito.

      • Premere 3 per indicare che non si è disponibili.

    • Invito manuale: per invitare gli utenti manualmente, fare clic con il tasto destro su ciascun utente e selezionare Chiamate.

      • Se accettano, fare clic su Aggiungi alla conferenza 1 o Aggiungi alla conferenza 2 dal menu Azioni.

      • Se l'utente non è disponibile o ha rifiutato l'invito e la chiamata, fare clic con il tasto destro sul BLF per modificare lo stato di conseguenza e registrare la risposta del delegato.

  6. Durante una conferenza, è possibile aggiungere altri utenti utilizzando Aggiungi alla conferenza 1 o Aggiungi alla conferenza 2.

    È possibile aggiungere utenti a una sala conferenze trascinando i BLF nella finestra della conferenza. È possibile utilizzare BLF che rappresentano sia numeri interni che esterni.

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