自動招待： ボイスメールシステムを使用してユーザーを自動的に招待するには、参加者の招待をクリックします。BLF アイコンが黄色の枠線付きで表示されます。各ユーザーが呼び出され、会議に招待されます。ボイスメールサーバーでは、使用できる接続数に応じて、最大 5 つのバッチでユーザーが招待されます。ユーザーが応答すると、会議への参加に招待されます。会議アイコンが自動的に変化し、ユーザーの応答が表示されます。ユーザーは次の方法で応答できます。

このオプションは Voicemail Pro でのみ使用可能です。

• 1を押すと招待を承諾します。

• 2を押すと招待を辞退します。

• 3を押すと応答不可を示します。

手動招待： ユーザーを手動で招待するには、各ユーザーを右クリックして通話を選択します。

• 招待したユーザーが承諾した場合は、操作メニューから会議 1 に追加または会議 2 に追加のいずれかをクリックします。

• ユーザーが出席できない、または招待を辞退した場合は、通話で BLF を右クリックし、それに応じてステータスを変更して代理人の応答を記録します。