透過電子郵件寄送資料彙整

最近更新 : Mar 11, 2025 |

執行這項作業的原因和時機

您可以將資料彙整傳送至任何預先設定的電子郵件地址。

附註

您只能以可編輯模式共用資料彙整。

開始之前

根據具體需要，確保您具有以下權限：

  • 透過電子郵件寄送資料彙整。

  • 將資料彙整傳送至歷史清單。

  • 透過電子郵件，傳送歷史清單中資料彙整位置的連結。

程序

  1. 登入 Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud。
  2. 在 首頁 頁面中的瀏覽窗格，按一下 共用報表。
  3. 在內容窗格中，按一下 標準歷程記錄報表。
  4. 按一下 資料彙整。
  5. 在您要共用的資料彙整上，按一下 立即傳送。
  6. 若要查找收件者的電子郵件地址，請按一下 收件者。

    Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud 會顯示您的地址清單中收件者的清單。

  7. 根據您要將報表傳送至的目的地，選取電子郵件地址。
  8. 按一下 確定。
  9. 在 傳送 欄位中選取下列選項之一，以指定報表傳送方式：

    • 資料在電子郵件內：資料彙整會在電子郵件中顯示。

    • 資料在電子郵件內並傳送至歷史清單：資料彙整會在電子郵件中顯示，並且也會傳送至 歷史清單 頁面。

    • 資料在電子郵件內並傳送至歷史清單：資料彙整會在電子郵件中顯示，包括 歷史清單 的頁面連結。

    • 歷史清單連結在電子郵件內：電子郵件包含 歷史清單 的頁面連結。

  10. 在 傳送格式 欄位中，選擇 PDF 選項。
  11. 在 檔案名稱 欄位中，輸入資料彙整的描述性檔案名稱。
  12. 在 主旨 欄位中，為資料彙整輸入描述。
  13. 在 訊息 欄位中，輸入要隨資料彙整一起透過電子郵件寄送的訊息。
  14. 若要將資料彙整包含到壓縮​​檔案中，請執行下列動作：
    1. 展開 進階選項。
    2. 若要保護 Zip 檔案，請選取 有密碼保護的壓縮​​檔案 核取方塊並提供密碼。
    3. 為此壓縮​​檔案輸入密碼。
    4. 在 Zip 檔案名稱 欄位中，輸入壓縮​​檔案的名稱。
  15. 按一下 確定。

    Analytics for Avaya Experience Platform™ Public Cloud 會將資料彙整傳送至指定的電子郵件地址。