Das IP Office-Systemverwalterkonto, das zur Anmeldung bei Web Manager verwendet wird, legt fest, welche Aktionen ausgeführt werden können. Standardmäßig Administrator hat das Konto vollen Zugriff. Dies kann jedoch geändert werden und andere Systemverwalter können mit unterschiedlichen Zugriffsebenen erstellt werden.

Jeder Systemverwalter ist als Mitglied verschiedener Berechtigungsgruppen konfiguriert. Diese Gruppe legt fest, was der Systemverwalter in Web Manager (und anderen Schnittstellen, die auf das IP Office-System zugreifen) tun kann. Die Konfiguration von Systemverwaltern und Berechtigungsgruppen erfolgt über die Sicherheitskonfiguration des Servers, auf die als Teil des Web Managers zugegriffen werden kann (wenn Ihr Systemverwalterkonto Mitglied einer Berechtigungsgruppe mit Berechtigung für die Sicherheitskonfiguration ist).