Zugriff auf den externen Speicher durch andere Benutzer

Zuletzt aktualisiert : Nov 26, 2021 |
Sie können anderen Benutzern den Zugriff auf die Archivlistendatei gewähren. Die Benutzer müssen hierfür über ein Google-Benutzerkonto verfügen.
Für den Zugriff wird außerdem Folgendes vorausgesetzt:
  • Die mit dem Google-Benutzerkonto verknüpfte E-Mail-Adresse wird zu den Berechtigungen im Archivspeicher hinzugefügt.
  • Die Benutzer greifen über einen Browser auf das Archiv zu, bei dem sie sich über das Google-Benutzerkonto anmelden.
  1. Folgen Sie dem gleichen Vorgang wie beim Erstzugriff als Administrator (siehe Google-Administratorzugriff auf den externen Speicher), um die URL der Auflistungsseite abzurufen.
  2. Fügen Sie die Link-URL in die E-Mail oder das Dokument ein, die bzw. das an anderen Benutzer gesendet werden soll.
  3. Erteilen Sie dem E-Mail-Konto des Benutzers die Zugriffsberechtigung für den Archivordner.
  4. Klicken Sie in der Objektliste auf den Bucket-Namen.
  5. Klicken Sie auf den Namen des Ordners, in dem die archivierten Aufzeichnungen gespeichert werden.
  6. Wählen Sie Berechtigungen.
    ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:
    • Beachten Sie, dass das folgende Beispiel exemplarisch ist. Google Storage unterstützt verschiedene Methoden und Sicherheitsstufen für die Erteilung von Berechtigungen. Stellen Sie unbedingt sicher, dass die Zugriffsberechtigungen für alle Dateien im Speicherordner sowie alle untergeordneten Ordner gelten.
  7. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen.
    1. Geben Sie unter Neue Mitglieder die E-Mail-Adresse zum Google-Konto des Benutzers ein.
    2. Wählen Sie unter Rolle auswählen die Option Storage Legacy | Storage Bucket Reader.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Suchen Sie die Datei VRLArchiveRecordings.html. Um die Dateisuche zu beschleunigen, geben Sie im Filterfeld VRL ein, um nur übereinstimmende Dateinamen anzuzeigen.
  9. Klicken Sie auf den Dateinamen, um die zugehörigen Details anzuzeigen.
  10. Die Link-URL ist der benötigte Schlüsselwert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert und wählen Sie Linkadresse kopieren. Fügen Sie den Link in die E-Mail oder das Dokument ein, die bzw. das für die anderen Benutzer vorbereitet wird. Beachten Sie, dass Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen müssen, damit andere Benutzer auf die Dateien zugreifen können.
  11. Senden Sie die Details für den Zugriff auf die Auflistungsdatei an den Benutzer.
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Archivierung von Aufzeichnungen auf externem Speicher