Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf die Aufzeichnungsbibliothek

Zuletzt aktualisiert : Aug 25, 2025 |
Sie können den Zugriff auf die Sprachaufzeichnungsbibliothek für einzelne Benutzer konfigurieren. Dies ermöglicht die Anzeige und Wiedergabe von Aufzeichnungen mithilfe der User Portal-Anwendung über den Webbrowser. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwenden des IP Office-Benutzerportals.
Prolog-Informationen
  1. Greifen Sie über Anrufverwaltung | Benutzer auf die Einstellungen des Benutzers zu.
  2. Wählen Sie Web-Selbstadministration aus.
  3. Wählen Sie Wiedergabe der Sprachaufzeichnungsbibliothek aktivieren aus.
  4. Verwenden Sie die zusätzlichen Optionen, um zu konfigurieren, auf welche Einträge der Benutzer zugreifen kann:
    ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:
    Name
    Beschreibung
    Wiedergabe für Media Manager aktivieren
    Standard = Aus.
    Bei Aktivierung können Benutzer über die Web-Selbstadministration Anrufaufzeichnungen wiedergeben.
    • Hinweis: Für Benutzer, bei denen Media Manager von einem separaten Anwendungsserver bereitgestellt wird, werden Aufzeichnungen angezeigt und unter Verwendung der Adresse des Anwendungsservers und nicht der des IP Office-Systems aufgerufen.
    Alle Aufzeichnungen noch einmal abspielen
    Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer alle Aufzeichnungen anzeigen und wiedergeben.
    Eigene Aufzeichnungen noch einmal abspielen
    Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer eigene Anrufaufzeichnungen anzeigen und wiedergeben. Wenn diese Option aktiviert ist, sind auch die Optionen Aufzeichnungen für Gruppe noch einmal abspielen und Aufzeichnungen für andere noch einmal abspielen verfügbar.
    Aufzeichnungen für Gruppe noch einmal abspielen
    Diese Menüs ermöglichen die Auswahl von Gruppen, für die der Benutzer Aufzeichnungen anzeigen und wiedergeben kann.
    Aufzeichnungen für andere noch einmal abspielen
    Das Feld kann verwendet werden, um eine Liste von Zahlen einzugeben, die durch Semikolons getrennt sind, für die der Benutzer Aufzeichnungen anzeigen und wiedergeben kann. Bei diesen Nummern kann es sich um Verrechnungscodes, Leitungsnummern, Benutzernebenstellen und Gruppennebenstellennummern handeln. Diese Liste kann bis zu ein 127 Zeichen lang sein.
    Aufzeichnungen herunterladen
    Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Benutzer Aufzeichnungen als separate Datei herunterladen.
    • Heruntergeladene Dateien liegen außerhalb der Kontrolle des Systems. Wenn Sie es Benutzern erlauben, Dateien herunterzuladen, liegt es daher in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass sie die lokalen Datenschutzgesetze bezüglich der Verwendung dieser Dateien einhalten.
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.