Das IP Office-System kann mittels MS Teams-Benutzersynchronisierung einen neuen Benutzerdatensatz (und Nebenstelle) erstellen, bestehende Benutzerdatensätze aktualisieren und Benutzerdatensätze löschen. Hierbei werden MS Teams-Felder den IP Office-Benutzerkonfigurationsfeldern zugeordnet. Neben dieser Feldzuordnung wird bei der Erstellung neuer Benutzer eine „Benutzerbereitstellungsregel“ verwendet, mit der der Nebenstellentyp und die Nebenstellenvorlage festgelegt werden.