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Amministrazione di IP Office Voicemail Pro
Impostazione del numero di fax del sistema Voicemail Pro
L'opzione Numero di fax di sistema consente di:
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Abilita rilevamento fax/destinazione fax di sistema: per impostazione predefinita, il rilevamento fax non è abilitato quando viene installato Voicemail Pro per la prima volta. Se si abilita il rilevamento dei fax, tutte le chiamate fax che rimangono nella casella postale Voicemail, vengono automaticamente trasferite al numero di fax di sistema configurato.
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Destinazione fax personale dell'utente della casella postale Intuity: i proprietari delle caselle postali Intuity possono anche impostare un numero di fax personale da usare in alternativa a quello di sistema. Le chiamate in entrata vengono indirizzate a Voicemail Pro, quindi Voicemail Pro provvede a reindirizzare le chiamate fax al numero personale impostato dal proprietario della casella postale, se configurato. Per informazioni, i proprietari delle caselle postali possono fare riferimento a Avaya IP Office Intuity Mailbox Mode User Guide (15-601130).
- Nel menu Amministrazione selezionare Preferenze. Viene visualizzata la finestra Preferenze di sistema.
- Fare clic sulla scheda Generale.
ADDITIONAL INFORMATION:
- Nella casella Numero di fax del sistema inserire il numero del fax a cui vengono indirizzati tutti i fax in entrata.
ADDITIONAL INFORMATION:Verificare che tale numero corrisponda a un interno analogico collegato alla scheda fax del computer server fax.
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I proprietari delle caselle postali Intuity possono ricevere i messaggi fax nelle loro caselle postali e impostare un numero di fax personale da usare in alternativa a quello di sistema. Anche in questo caso l'amministratore deve comunque impostare un numero di fax di sistema per consentire ai proprietari delle caselle postali di impostare un numero personale. Il numero personale impostato dal proprietario della casella postale ha sempre la priorità su quello di sistema. Per informazioni, i proprietari delle caselle postali possono fare riferimento a Avaya IP Office Intuity Mailbox Mode User Guide (15-601130).
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Se il sistema fax richiede l'inserimento di un prefisso, come accade per il server fax C3000, non inserire un numero di fax nella casella Numero di fax del sistema, ma inserire il numero da usare come prefisso in modo da permettere al sistema di identificare il messaggio fax e di inoltrarlo all'interno del destinatario corretto. ma inserire il numero da usare come prefisso in modo da permettere al sistema di identificare il messaggio fax e di inoltrarlo all'interno del destinatario corretto. Quindi, il numero di fax completo diventa 54201.
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- Per usare un prefisso specifico, selezionare la casella di controllo Usa come prefisso in modo che il sistema utilizzi automaticamente il numero inserito in Numero di fax di sistema.
ADDITIONAL INFORMATION:Se il sistema fax non richiede prefissi, lasciare questa casella di controllo deselezionata.ADDITIONAL INFORMATION:Importante: per poter usare questa funzione, è necessario anche configurare un codice funzione.
- La maggior parte dei server fax inoltrano le chiamate in base ai segnali DTMF ricevuti con la chiamata fax. Selezionare la casella di controllo Attiva sottoindirizzamento fax per trasferire il segnale DTMF al server fax dopo che la chiamata ha ottenuto una risposta. Ciò consente di inoltrare il fax all'indirizzo e-mail del destinatario corretto.
- Fare clic su OK.
- Fare clic su Salva e attiva.
ADDITIONAL INFORMATION:Se si utilizzano numeri con prefissi, è necessario creare un codice funzione in modo che le chiamate fax vengano instradate a tali numeri.In modalità Intuity è necessario anche informare i proprietari di caselle postali che possono anche impostare un numero di fax personale per la ricezione di fax. Vedere Impostazione di un numero di fax definito dall'utente.Se non si prevede di usare il numero di fax di sistema, è possibile anche configurare un'azione Menu per l'instradamento dei fax. Per ulteriori informazioni, vedere Instradamento dei fax tramite un'azione Menu.Se il computer che funge da server fax dispone di una scheda fax analogica, è necessario configurare il numero di interno da usare per i fax. Vedere Configurazione di un interno analogico per l'uso del fax.