Il file viene memorizzato nel percorso mostrato (la cartella superiore per tutti i prompt di flussi chiamate viene impostata tramite l'impostazione Directory di file vocali server di posta vocale). In alternativa, è possibile utilizzare l'icona Sfoglia per selezionare il file di un prompt esistente su cui registrare.

Non salvare i file nella cartella /opt/vmpro/Wavs/Custom Prompts. I file di prompt in quella cartella sono controllati tramite IP Office Web Manager, vedere Gestione prompt personalizzati Analogamente, non utilizzare Wave Editor per registrare nuovamente i file di prompt presenti in quella cartella.

Se i prompt Greeting1.wav e Greeting2.wav ecc. vengono registrati, un'azione impostata per riprodurre Greeting$KEY.wav riproduce il prompt di annuncio che corrisponde al valore corrente di $KEY.

Registrando prompt personalizzati per diverse lingue con lo stesso nome file ma inseriti in sottocartelle delle lingue denominate in modo appropriato, la variabile $LOC può essere utilizzata nel percorso del file di prompt di un'azione per riprodurre la versione della lingua corretta del prompt stesso.

Per gli annunci, è possibile utilizzare i formati [GREETING]\<name>_Queued e [GREETING] \<name>_StillQueued, dove <name> viene sostituito dal gruppo di ricerca o dal nome utente.