Gli utenti possono impostare un testo di assenza sul proprio telefono per informare altri utenti interni del loro stato corrente e dell'eventuale disponibilità.
Il testo di assenza è inoltre disponibile per gli utenti di telefoni analogici standard, ma può essere visualizzato su telefoni con display selezionati, Phone Manager e SoftConsole. La maggior parte dei telefoni supportati con funzioni include l'opzione per l'aggiunta di testo.
Quando per un utente è impostato un messaggio di testo di assenza, questo non ha effetto sull'utente che potrà sempre utilizzare funzioni come Non disturbare o Inoltra su non risposta. I telefoni che supportano l'impostazione interattiva del testo di assenza visualizzano questo testo anche sul telefono dell'utente in modo che le persone che cercano fisicamente l'utente ne siano informate. Sono disponibili 10 stringhe predefinite e 1 stringa personalizzata per il testo di assenza:
In ferie fino a
Sarò di ritorno
In pausa pranzo fino a
In riunione fino a
Chiamare
Non disturbare fino alle
Con visitatori fino a
Con il cliente fino alle
Sarò di ritorno al più presto
Sarò di ritorno domani
Personalizza
Tutti i messaggi di testo includono l'opzione per aggiungere un'ora, ad esempio messaggio 4 più 10:00 consente di visualizzare In riunione fino alle 10:00. Le stringhe di testo sono localizzate nella lingua del sistema.
Questa funzione è disponibile sulle reti multisito e sulle SCN.
